UTSWMS 仓储计费工作台

入仓费、出库费、仓储费(按库龄阶梯)、物流费自动算好,任意日期出账单。电脑和手机用同一个账号登录,数据自动同步。

https://utswms.com/app/电脑、手机都用这个网址

1打开工作台

电脑:用 Chrome、Edge 或 Safari 打开 utswms.com/app/,可以加到收藏夹。

手机:用 Safari(iPhone)或 Chrome(安卓)打开同一个网址,然后放到桌面,以后像 App 一样一点就开:

  • iPhone:Safari 底部点“分享”按钮(方框加向上箭头)→ 添加到主屏幕
  • 安卓:Chrome 右上角“⋮” → 添加到主屏幕
不要在微信里直接打开链接。微信内置浏览器保存不了数据,请点右上角“…”→ 用浏览器打开。

2第一次:把数据搬上云,手机电脑同步

只需要做一次。先电脑、后手机,顺序不要反。

① 电脑:备份旧数据(以前用过离线版文件才需要)

  1. 打开你以前用的离线版文件
  2. 设置 → 拉到最下面“数据备份” → 点 导出 JSON 备份,把文件存好

② 电脑:注册账号

  1. 打开 utswms.com/app/ → 点 设置,最上面是“云同步”
  2. 填你的邮箱和密码(至少 6 位,请记住)→ 点 注册新账号
  3. 如果以前有离线版数据:在设置页下面点 恢复备份 → 选第①步的文件 → 确认恢复
  4. 页面顶部显示 ✓ 已同步,就完成了

③ 手机:登录同一个账号

  1. 手机打开 utswms.com/app/ → 底部点 设置
  2. 填同一个邮箱和密码 → 点 登录(不是“注册”)
  3. 几秒后数据自动出现,顶部显示 ✓ 已同步
登录一次后会一直保持登录,下次打开不用再输密码。

3添加商品(每个商品只填一次)

点 商品与箱规(手机底部“商品”),填:

格子填什么例子
SKU / 编码商品编号FZ-500PLUS
品名可以不填SP1784913247
长、宽、高 cm外箱尺寸,体积自动算50 / 40 / 50
在库箱数这批货有几箱71
入库日期哪天到仓7/24/2026

点 保存商品。之后同一个商品再来货,用下面的“记入库”。

4每天记账:三个按钮

在“总览”或“出入库”页,手机在右下角:

按钮什么时候用要填
+ 记入库货进仓商品、日期、箱数、单号
− 记出库货出仓商品、日期、箱数、单号
+ 记物流费有快递 / 派送费日期、金额、说明(如“UPS 3 票”)
  • 面板下面会显示“这一单收多少钱”。
  • 录错了:在“出入库”里找到那条,点 编辑 改,不要删了重录。
  • 每条记录后面都有“库存”,可以和仓库系统逐条对。

5出账单、收款

  1. “总览”点 出账单,或点 生成账单(手机底部“出账单”)
  2. 选日期范围:开始日、截止日随便选;也可以点 上月、本月至今、接上次账单
  3. 点 导出 PDF 或 导出 Excel,发给客户
  4. 收到钱后:历史账单 → 找到那张 → 标记已结清

账单包含 4 项:入仓费、出库费、仓储费(前 15 天免费,按库龄阶梯计费)、物流费。每一项都有明细。

6同步状态怎么看

页面顶部、标题旁边有一个小标签:

显示意思
✓ 已同步都传上去了,另一台设备几秒后就能看到
⟳ 同步中…正在上传或下载,等几秒
● 离线 · n 条待上传现在没网,照常记账;联网后自动补传,不会丢
“退出登录”会清空这台设备上的数据(云端还在,再登录会自动下载回来)。没必要的话不用退出。

7常见问题

手机登录提示“连不上服务器”?

先确认手机能打开 utswms.com,然后刷新页面再登录。账号和密码是对的,电脑能登录就说明没问题。

忘记密码?

在登录页填邮箱,点 忘记密码,到邮箱点重设链接,设置新密码。

手机和电脑看到的不一样?

看顶部是不是 ✓ 已同步;如果不是,到 设置 点 立即同步。两边一定要登录同一个邮箱。

数据安全吗?

每个账号只能看到自己的数据,别人登录看不到。也可以随时在“设置 → 数据备份”导出一份 Excel 或 JSON 自己留存。

单价、计费规则要改?

在 设置 里改。调入仓费、出库费时填生效日期,之前的记录还按原价算。