UTSWMS 仓储计费工作台
入仓费、出库费、仓储费(按库龄阶梯)、物流费自动算好,任意日期出账单。电脑和手机用同一个账号登录,数据自动同步。
https://utswms.com/app/电脑、手机都用这个网址1打开工作台
电脑:用 Chrome、Edge 或 Safari 打开 utswms.com/app/,可以加到收藏夹。
手机:用 Safari(iPhone)或 Chrome(安卓)打开同一个网址,然后放到桌面,以后像 App 一样一点就开:
- iPhone:Safari 底部点“分享”按钮(方框加向上箭头)→ 添加到主屏幕
- 安卓:Chrome 右上角“⋮” → 添加到主屏幕
不要在微信里直接打开链接。微信内置浏览器保存不了数据,请点右上角“…”→ 用浏览器打开。
2第一次:把数据搬上云,手机电脑同步
只需要做一次。先电脑、后手机,顺序不要反。
① 电脑:备份旧数据(以前用过离线版文件才需要)
- 打开你以前用的离线版文件
- 设置 → 拉到最下面“数据备份” → 点 导出 JSON 备份,把文件存好
② 电脑:注册账号
- 打开 utswms.com/app/ → 点 设置,最上面是“云同步”
- 填你的邮箱和密码(至少 6 位,请记住)→ 点 注册新账号
- 如果以前有离线版数据:在设置页下面点 恢复备份 → 选第①步的文件 → 确认恢复
- 页面顶部显示 ✓ 已同步,就完成了
③ 手机:登录同一个账号
- 手机打开 utswms.com/app/ → 底部点 设置
- 填同一个邮箱和密码 → 点 登录(不是“注册”)
- 几秒后数据自动出现,顶部显示 ✓ 已同步
登录一次后会一直保持登录,下次打开不用再输密码。
3添加商品(每个商品只填一次)
点 商品与箱规(手机底部“商品”),填:
| 格子 | 填什么 | 例子 |
|---|---|---|
| SKU / 编码 | 商品编号 | FZ-500PLUS |
| 品名 | 可以不填 | SP1784913247 |
| 长、宽、高 cm | 外箱尺寸,体积自动算 | 50 / 40 / 50 |
| 在库箱数 | 这批货有几箱 | 71 |
| 入库日期 | 哪天到仓 | 7/24/2026 |
点 保存商品。之后同一个商品再来货,用下面的“记入库”。
4每天记账:三个按钮
在“总览”或“出入库”页,手机在右下角:
| 按钮 | 什么时候用 | 要填 |
|---|---|---|
| + 记入库 | 货进仓 | 商品、日期、箱数、单号 |
| − 记出库 | 货出仓 | 商品、日期、箱数、单号 |
| + 记物流费 | 有快递 / 派送费 | 日期、金额、说明(如“UPS 3 票”) |
- 面板下面会显示“这一单收多少钱”。
- 录错了:在“出入库”里找到那条,点 编辑 改,不要删了重录。
- 每条记录后面都有“库存”,可以和仓库系统逐条对。
5出账单、收款
- “总览”点 出账单,或点 生成账单(手机底部“出账单”)
- 选日期范围:开始日、截止日随便选;也可以点 上月、本月至今、接上次账单
- 点 导出 PDF 或 导出 Excel,发给客户
- 收到钱后:历史账单 → 找到那张 → 标记已结清
账单包含 4 项:入仓费、出库费、仓储费(前 15 天免费,按库龄阶梯计费)、物流费。每一项都有明细。
6同步状态怎么看
页面顶部、标题旁边有一个小标签:
| 显示 | 意思 |
|---|---|
| ✓ 已同步 | 都传上去了,另一台设备几秒后就能看到 |
| ⟳ 同步中… | 正在上传或下载,等几秒 |
| ● 离线 · n 条待上传 | 现在没网,照常记账;联网后自动补传,不会丢 |
“退出登录”会清空这台设备上的数据(云端还在,再登录会自动下载回来)。没必要的话不用退出。
7常见问题
手机登录提示“连不上服务器”?
先确认手机能打开 utswms.com,然后刷新页面再登录。账号和密码是对的,电脑能登录就说明没问题。
忘记密码?
在登录页填邮箱,点 忘记密码,到邮箱点重设链接,设置新密码。
手机和电脑看到的不一样?
看顶部是不是 ✓ 已同步;如果不是,到 设置 点 立即同步。两边一定要登录同一个邮箱。
数据安全吗?
每个账号只能看到自己的数据,别人登录看不到。也可以随时在“设置 → 数据备份”导出一份 Excel 或 JSON 自己留存。
单价、计费规则要改?
在 设置 里改。调入仓费、出库费时填生效日期,之前的记录还按原价算。